有时候我发现一些excel表格内容很少却很占空间,打开运行很卡,应该怎样减少这些表格的大小呢?
知识问答作者:U大使日期:2021-01-25点击:221
有时候我发现一些excel表格内容很少却很占空间,打开运行很卡,应该怎样减少这些表格的大小呢?这和使用office或者使用wps有关系吗?
和前一问类似,借助工具即可。
用石墨文档(免费),将表格导入,导入成功后立马再导出表格,excel立马从几MB压缩到几百KB,这时候就轻松打开了。图表公式函数都还在,石墨文档对excel表格内容进行了优化。
可能的原因是表格的空白行太多,占用表格的容量。
- 选中空白内容的第一列(要整列哦),即文字右侧没有内容的那一列,按键盘的shift+ctrl+方向键右键,此快捷键的目的在于选中P列右方的所有空白单元格;
- 在选中的区域点击鼠标右键,选择“删除”按扭;
- 删除以后,点击保存;
同理,可用同样方法,选中文字下方的空白行,按键盘的shift+ctrl+方向键下键,并在选中区域,点击鼠标右键,点击“删除行”,并保存。
最后,可点属性看一下文件大小,确认是不是变小了。
选中隐藏的对象和一些透明的对象,最后按Del键删除掉这些无用的对象。
- 禁用不需要的加载项
- 优化公式
- 关闭自动计算